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          PPT培訓講義PPT課件

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          PPT培訓講義PPT課件

          PPT內容

          這是PPT培訓講義PPT課件,主要介紹了制作PPT的基本原則;幻燈片實用技巧;給演示文檔來個大瘦身;播放按鈕的制作;如何制作引人注目的PPT幻燈片,歡迎點擊下載。

            第2頁

            堅持簡單實用和具體分析

            第3頁

            基本原則

            內容要結構化原則:PPT的結構邏輯要清晰、簡明,只用“并列”“遞進”兩類邏輯關系已經足以;通過不同層次的標題,標明PPT結構的邏輯關系,但最好不要超過三層;章節之間插入標題片;順序演示播放,盡量避免回翻、跳略,混淆觀眾的思路。設計原則:盡量用1種字體,最好不要超過3種;PPT的靈魂—-“邏輯!”;PPT的惡心—-“錯別字等于蒼蠅”;3色原則:“不要超過3種色系”;6字解碼:“大化小,小化圖”—-提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現;12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”。

            第4頁

            幻燈片實用技巧

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            用戶在演示比較復雜的幻燈片時,用鼠標操作經常會出現失誤。其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免失誤。所以作為一名PowerPoint的用戶,掌握這些快捷鍵,可以更為有效、方便地應用這一演示軟件。

            利用快捷鍵控制幻燈片的放映

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            利用快捷鍵控制幻燈片的放映

            快捷鍵

            功能

            F5

            快速放映。無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項,按F5直接開始放映。

            ESC/-

            快速停止放映。

            “n”(第n張幻燈片)+回車

            播放時,快速跳轉到第n張幻燈片。

            第7頁

            利用快捷鍵控制幻燈片的放映

            快捷鍵

            功能

            CTRL+HCTRL+A

            CTRL+H就可以隱藏鼠標指針CTRL+A隱藏的鼠標指針又會重現

            BW

            B快速顯示黑屏W快速顯示白屏

            F1(或SHIFT+?)

            快捷方式幫助窗口

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            幻燈片實用技巧

            第9頁

            幻燈片實用技巧

            技巧一:怎么樣才能讓幻燈片自動從第三張開始播放呢?

            第10頁

            幻燈片實用技巧

            -單擊菜單欄的“幻燈片放映”→“設置放映方式”,打開設置放映方式窗口,在窗口右側“放映幻燈片”項下,“從”的后面填入準備從哪張開始的數字,“到”的后面填入準備到哪張結束的數字,最后單擊“確定”按鈕,這樣就能按需放映了。

            從第三張開始放映

            第11頁

            幻燈片實用技巧

            技巧二:取消鼠標的點擊切換功能!

            第12頁

            幻燈片實用技巧

            -我們在放映時經常會出現由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置。其實解決方法很簡單,首先從任務窗格中打開“幻燈片切換”,將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除,然后將這個設置應用于所有幻燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。

            取消鼠標點擊切換

            第13頁

            幻燈片實用技巧

            技巧三:畫筆隨意畫

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            幻燈片實用技巧

            在播放幻燈片時,我們可以隨時用鼠標像在畫布上使用畫筆一樣來進行勾劃,非常適合演示。只需在播放幻燈片視圖中右擊,選擇“指針選項”,再選擇“繪圖筆”,就能在幻燈片上畫圖或寫字了。擦“黑板”的操作就更方便了,只要按E鍵便全部擦凈。

            隨時使用畫筆

            第15頁

            幻燈片實用技巧

            技巧四:把幻燈片藏起來

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            幻燈片實用技巧

            -如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映,但又不想刪除它們,以備后用。就可以隱藏這些幻燈片:在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片(可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片),再選擇“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”即可。

            隱藏幻燈片

            第17頁

            幻燈片實用技巧

            技巧五:隱藏的幻燈片也能看得到

            第18頁

            幻燈片實用技巧

            -幻燈片被隱藏后,在放映幻燈片時是不能被放映的。如果需要播放,可以使用下面的技巧:在幻燈片放映時點擊右鍵,選擇“定位至幻燈片”。彈出對話框中編號帶括弧的幻燈片就是隱藏幻燈片,雙擊要查看的幻燈片就可以直接打開了。

            在放映時查看隱藏幻燈片

            第19頁

            幻燈片實用技巧

            技巧六:讓幻燈片自動播放

            第20頁

            幻燈片實用技巧

            -在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

            讓幻燈片自動播放

            第21頁

            幻燈片實用技巧

            技巧七:多張幻燈片應用切換效果

            第22頁

            幻燈片實用技巧

            -有時可能在制作演示文稿時希望多張幻燈片同時應用一種過渡效果,選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”,并在左邊的瀏覽窗口中按下Ctrl鍵,然后用鼠標左鍵逐個單擊選擇希望使用同一效果的幻燈片,然后選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”,在“幻燈片切換”任務窗格中設置相應的切換效果即可。

            讓多張幻燈片應用切換效果

            第23頁

            幻燈片實用技巧

            技巧八:怎么樣才能在瀏覽的時候直接點擊對象呢?

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          《PPT培訓講義PPT課件》是由用戶huangyixuan于2022-06-02上傳,屬于培訓教程PPT。

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